Lavoro per segretario/a che parla italiano

PA / Amministratore dell’ufficio – Lingua italiana / inglese essenziale

Il mio cliente è un fornitore di servizi finanziari boutique che offre servizi aziendali, fiduciari e amministrativi su misura in tutto il mondo e sta cercando di aggiungere al proprio team in crescita.

Il candidato assisterà uno dei Partner in qualità di PA. In particolare, sarà coinvolto nelle seguenti attività per il Partner:

– organizzazione di meeting e conference call;

– prenotazione voli nazionali e internazionali, ristoranti e alberghi;

– archiviazione fatture/ricevute spese e preparazione note spese.

Il candidato sarà inoltre coinvolto nelle seguenti attività amministrative:

– gestione delle telefonate in entrata e in uscita;

– accoglienza clienti;

– preparazione e servizio rinfreschi durante le riunioni;

– trattare con i corrieri per organizzare il servizio di posta;

– organizzare e ordinare cancelleria per ufficio;

– copiare, scansionare e archiviare documenti.

Al candidato può essere richiesto di assistere i membri del team nelle seguenti attività amministrative aggiuntive:

– preparazione e archiviazione fatture,

– bonifici bancari,

– aggiornamenti fogli excel,

– archiviazione e amministrazione generale;

– altri atti ad hoc vità richieste da un manager.

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